Are we born to run? | Christopher McDougall

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

La Marató de Moscou compta amb un enorme equip: 60 organitzadors, 450 personal esportiu, 115 metges, 800 voluntaris, així com empleats de diversos serveis de la ciutat, incloses les agències policials. En aquest article, diversos organitzadors que treballen a la rereguarda expliquen com el treball de tots ajuda a crear el projecte en funcionament més gran del nostre país.

Evgeny Zolotukhin

Àrea de responsabilitat: especialista en treballar amb sistemes de cronometratge. És responsable de garantir que tots els participants tinguin temps personal per completar la distància.

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Marató de Moscou

- Com es determina el temps personal de cada participant en les seves curses? Quina tècnica s’utilitza per a això? Quanta gent treballa a l’equip de cronometradors?
- Un xip RFID s’adjunta al número d’inici de cada participant. En els punts clau de la pista (almenys a l’inici i a l’arribada), les antenes RFID activen els xips i en llegeixen informació. L’equip registra el temps exacte de lectura de cada xip. Aquestes dades s’envien al servidor per fer-ne més càlculs.

Les nostres curses utilitzen equips ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems és un dels principals fabricants de sistemes de cronometratge. El mateix equip s'utilitza a les maratons de París i Nova York, a la sèrie internacional de curses amb obstacles Spartan Race. He estat treballant amb equips ChronoTrack per tercer any i puc dir que ha demostrat ser provat i fiable.

El nombre de línies de cronometratge (punts de lectura) depèn de la longitud de la pista. Als nostres inicis, instal·lem equips cada 5 km. Una persona independent és responsable de cadascuna de les línies, a qui preparo prèviament. Els voluntaris ajuden els meus ajudants. Jo mateix estic a la sortida / arribada: sóc responsable del càlcul i la correcció dels resultats juntament amb dos assistents. En les carreres grans, se’ns uneix una altra persona, coordina el treball en punts intermedis i em concentro en el càlcul. Totes les línies de cronometratge es configuren i es comproven amb antelació.

- Què pot interferir amb la determinació exacta del temps personal?
- Els sistemes electrònics de cronometratge que s’utilitzen en curses massives proporcionen resultats perfectes gairebé sempre no obstant això, doblegar el número juntament amb el xip, emmagatzemar el xip al costat d’imants potents i, finalment, perdre el nombre pot provocar la pèrdua de resultats. Per a aquests casos, tenim una gravació de vídeo des de la línia de meta i els informes dels jutges.

- Quines novetats del vostre treball van aparèixer l'any passat?
- Primer, hem actualitzat l'equip, que ja teníem, i en vam comprar una de més, cosa que va permetre augmentar el nombre de línies de temps a distància i la seva fiabilitat. En segon lloc, vam començar a utilitzar serveis addicionals oferts per ChronoTrack: per exemple, ChronoTrack Live: en líniaServei de càlcul i publicació de resultats. Amb la seva ajuda, els participants de la cursa poden conèixer el seu resultat gairebé immediatament després de la meta. També vam oferir als nostres participants el servei de l’aplicació mòbil Race Day App. Hi podeu trobar tota la informació necessària sobre l’esdeveniment, fer un seguiment del pas dels punts intermedis i l’arribada dels vostres amics, trobar-vos als resultats generals. En el futur, l'abast i la funcionalitat dels serveis només creixeran.

Sergey Korneev

Àrea de responsabilitat: és responsable de la part esportiva. És l’encarregat de la sortida (com entren els participants als grups, com s’acosten a l’arc), de la distància (el seu estat i precisió, menjar i punts d’avituallament), de la meta (guanyadors i premiats, àrbitres).

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

Sergey Korneev

Foto: Marató de Moscou

- Què és el més difícil d’organitzar una cursa?
- La nostra tasca és, d’una banda, organitzar un esdeveniment esportiu professional d’alt nivell, i de l’altra, un esdeveniment atractiu per a un participant massiu. En altres paraules, hem de complaure tant als esportistes professionals com als aficionats. Això imposa requisits addicionals al nostre treball. Les principals dificultats estan relacionades amb el fet que Moscou es reconstrueix cada any. L'any passat, a causa de l'estretor dels carrers, vam tornar a mesurar la pista tres vegades per a la mitja marató de Moscou i la mitja marató Luzhniki. A més, durant la temporada hi va haver problemes amb Prechistenskaya Embankment: es va reduir molt i no ens va resultar fàcil separar els corrents dels corredors. Aquest any, Moscou acollirà la Copa del Món i no podrem celebrar curses d’estiu tradicionals a Luzhniki. La colorida cursa tindrà lloc al Khodynskoye Pole, Night - a la plaça Bolotnaya. Treballar en un lloc nou és, per descomptat, més difícil que en un lloc familiar.

Directament a la meva feina hi ha moltes petites coses i moltes variables. Cal calcular el nombre de personal, equip, equip, aigua, etc. Al mateix temps, la quantitat d’aigua de la carrera depèn del clima: en temps fred es manté i en temps calorós es pot acabar. Ja hem après a distribuir adequadament l'aigua a distància, reaccionar a temps i entendre quan cal transferir subministraments d'un punt a un altre, de manera que no hi hagi problemes enlloc.

- Com es recluten i entrenen els àrbitres? Què hauria de poder fer un empleat de l'equip esportiu?
- El personal arbitral no només és el personal que ha tallat el temps a la meta. Es tracta d’un grup nombrós de persones que realitzen una àmplia gamma de funcions. Seria més intel·ligent anomenar-los empleats de l’equip esportiu. Recorren una distància amb equips (cons, indicadors de direcció, indicadors de quilometratge, barreres, taules, esponges, aigua, etc.), el descarreguen, el col·loquen al seu lloc i després fan tasques judicials (vigilen les infraccions, mantenen el contacte amb la seu). Quan tot s’acaba, l’equip desmunta, torna a carregar l’equip a les màquines i després el descarrega al magatzem.

L'any passat vam establir una comunicació eficaç ambpeix a distància amb la seu. Els nois van informar de casos de sobreescalfament o convulsions, i nosaltres des de la seu central vam coordinar la feina dels metges: vam avaluar on es trobava l’ambulància més propera i la vam enviar al punt de l’incident. Això va ajudar a respondre ràpidament i a proporcionar assistència als participants. L’equip Sport té un total de 450 treballadors a la marató. Molts han col·laborat amb nosaltres des de fa diversos anys. Se'ls confien les tasques més importants. Com a regla general, un mes abans de l’esdeveniment, sabem qui treballarà en posicions clau. Després, els nois donen instruccions als grups dels quals són responsables.

Una setmana abans de la cursa, es fa una sessió informativa prèvia a la final. Estem discutint en quines zones poden sorgir dificultats a causa de l’estrenyiment o la reparació dels carrers i en quines zones la gent sovint se sent malament; aquests llocs es veuran reforçats amb l’assistència mèdica. Predicem on els participants poden sortir de la ruta i fugir cap al lloc equivocat i decidir com separar correctament els fluxos. Pensant en què fer si heu de posar un punt de menjar en un carrer estret: allargueu-lo o feu-ho a banda i banda de la carretera. Acordem on i quan surten els cotxes d’escorta abans de la meta. Estudiem l’esquema: on són les càmeres de difusió, on són els aspersors, on són les zones associades. Aprovem com es realitzarà el lliurament de personal i equipament a posicions i tornada. Finalment, repetim què fer en una situació de crisi particular. Divendres ens tornarem a trobar i passarem pels punts principals.

Alexander Parfyonov

Àrea de responsabilitat: el teatre comença amb un penjador i la cursa comença amb un con, una pancarta a barrera del ventilador, cinta d’acabat ... Però per què no arrenca. Alexander s’encarrega de tota la part material de la Marató de Moscou.

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

Alexander Parfenov

Foto : Marató de Moscou

- Quant triga a preparar la part material per a la cursa?
- La preparació comença unes setmanes abans de la sortida. Gairebé tot el que veu el participant a la cursa (des del número fins a la medalla, des de l’indicador de navegació fins a l’últim estendard) apareix per primera vegada al magatzem estacionari i només després es completa (com, per exemple, paquets d’arrencada), es penja a la ciutat, es col·loca i es lliura al llarg de la distància ... Tot hauria d’arribar al magatzem tal com estava previst. En la pressa i el caos, és fàcil perdre’s quelcom important. I en el meu treball, tot allò petit és important: res no es pot perdre ni oblidar.

L'equipament i els materials impresos (números, insercions publicitàries per a paquets inicials, pancartes) arriben al magatzem dues setmanes abans de la cursa. També heu de preparar banderes i bastons, estructures on es col·loquen els diagrames de la ruta i de la ciutat de partida, marques de quilometratge i parets de premsa. Les medalles arriben al magatzem amb sis mesos d’antelació, però es treuen de les caixes i es desembalen abans de la cursa. Una obra independent està relacionada amb medalles. Un dels punts més importants és disposar i signar les pancartes perquè no se sobreescrigui res durant la instal·lació.lladre. La superfície és gran, no es pot prescindir d'un sistema de notació.

- Què s'ha de controlar de prop en el vostre treball?
- La majoria de la propietat hauria de tornar al magatzem després de la cursa. En primer lloc, portàtils i impressores; estructures sobre les quals es col·loquen els cartells; pancartes, cons, davant de la camisa. Tot i això, hi ha coses que inevitablement es perden, per exemple, els bolígrafs. A la marató, s’emporten entre 500 i 600 peces; els corredors se’n desmunten a la inscripció.

- Quant triga a tancar l’esdeveniment?
- Després de l’acabat, el nostre treball tot just comença. Cal desmuntar l’equip a distància i a la ciutat, portar-lo al magatzem, assegurar-se que tot estigui al seu lloc. Es tracta d’un procés logístic complex que implica un gran nombre de personal i màquines. De mitjana, si feu una mitja marató, tots els béns es retornen al magatzem abans de les 8 del vespre. A la marató de l'any passat, vam tancar a les 2 de la matinada.

Polina Krasnopyorova i Irina Fedorova

Àrea de responsabilitat: treballar amb voluntaris.

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

Polina Krasnopyorova i Irina Fedorova

Foto: Marató de Moscou

- Quina popularitat té el treball voluntari a les curses actualment? Quanta gent us acudeix?
- Si parlem dels voluntaris de la Marató de Moscou, és més probable que no sigui popularitat i no moda, és, en primer lloc, l'amor per la ciutat, els esports, l'equip i el desig de passar el cap de setmana en companyia excel·lent. Els nostres nois vénen a la primera cursa d’abril i ens ajudaran durant tota la temporada, segons les seves capacitats: algú corre dues, tres o sis curses amb nosaltres.

Durant tota la temporada hem analitzat qui ve a ajudar a organitzar les curses. Es tracta d’escolars i estudiants, directius de diferents empreses, gent de l’època de la plata. Hi ha nois que volen veure la competició des de dins, aquesta és una oportunitat per adquirir experiència professional. Pel que fa a les sol·licituds, a principis de la temporada passada vam rebre més de 300 qüestionaris, mentre que per organitzar la cursa d’abril necessitàvem una mica més de 100 persones per als dies d’expedició i el dia d’inici. Per a la marató de Moscou, el nombre de sol·licituds va augmentar a 1.500, entre les quals vam seleccionar i definir tasques per a 800 persones. Sempre ens complau les noves aplicacions i intentem trobar tasques fins i tot per a aquells que poden venir per poc temps.

- Quines zones de voluntariat hi ha a les curses? Quines són les responsabilitats d’un voluntari?
- Dividim la contractació en diversos grans blocs. Els voluntaris dels centres de transport i la ciutat d’inici i arribada ajuden els participants a navegar i ajudar als punts d’informació. Els voluntaris de la zona de distribució de paquets d’inici treballen un o dos dies abans de l’inici: aquest és un dels grups més nombrosos que comprova certificats, emet números de sortida, registra nous participants i emet samarretes i productes associats. Els voluntaris esportius treballen el dia de la cursa a la sortida, l’arribada i la distància. Els seus fonamentsLa tasca principal és crear el millor servei per als esportistes: dirigir-se al cúmul desitjat, subministrar aigua als punts d’alimentació, donar una abraçada i una medalla a la meta. Reclutem un nombre reduït de nois que ajuden l’equip de direcció i acompanyats de periodistes. Cal destacar, per separat, aquells que ajuden a organitzar el treball amb els voluntaris: caps d’equip i voluntaris de la seu que diàriament s’encarreguen de l’equip, el menjar i el bon humor dels nostres nois.

- Què heu de fer si ho sou? vols convertir-te en voluntari?
- Fes-nos-ho saber i posa't en contacte! Obrim un set per a cada cursa i ho informem al lloc web i a les xarxes socials. Després que el candidat ompli el qüestionari, nosaltres o els nostres caps d’equip ens posarem en contacte per aclarir els detalls i desitjos: quin dia, durant quant de temps pot ajudar el voluntari i si té alguna preferència per al lloc. Per a algunes posicions, convidem un candidat a una reunió personal.

Feu-vos voluntaris per a la Marató de Moscou 2018.

Evgeny Shabarov

Àrea de responsabilitat : és responsable de totes les construccions durant la cursa. Sense ella no hi haurà tendes per canviar-se de roba, ni arc inicial per començar / acabar, ni so, ni llum.

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

Evgeny Shabarov

Foto: Marató de Moscou

- Quant triga a muntar i desmuntar la cursa?
- La instal·lació de la Marató comença un mes abans. El primer pas és instal·lar estructures de tendes per a l’exposició i els vestidors. Es triga unes tres setmanes, es necessita una altra setmana per equipar la tenda de campanya des de l'interior: fer un terra pla, col·locar una catifa, portar llum, instal·lar armes de calor, generadors, sistema de seguretat contra incendis.

Estructures temporals (ponts, escenaris, so) torres, portes) comencen a construir-se en deu dies. Ens ocupem d’estructures complexes que han de suportar càrregues i complir els estàndards de seguretat. Som molt estrictes amb això. El desmuntatge d’estructures temporals dura dos dies i el desmuntatge de les tendes de campanya, fins a dues setmanes. Tot plegat (instal·lació + desmantellament): es tracta d'un mes i mig de construcció, si parlem d'una marató. Una mitja marató triga aproximadament un mes.

- Quina és la superfície ocupada per les estructures a la marató?
- L'any passat, la superfície edificable de la marató va ser de 9.000 metres quadrats. m és un camp de futbol i mig! L’estructura més gran va resultar ser una carpa d’exposició: 6300 m². La superfície total de les grades per als espectadors és de 600 m². En total, s’estan construint més de 50 estructures durant la marató: portes d’inici i d’arribada, ponts, pals de navegació, etc.

- Expliqueu-nos la complexitat del vostre lloc.
El 2013, Luzhniki va iniciar una reconstrucció a gran escala per a la Copa del Món. Des de llavors, cada any ha passat alguna cosa nova al nostre lloc d’origen: o van establir comunicacions, van construir nous edificis o van restringir els passatges. Com a resultat, cada any vam arribar a nous esquemes: on i com començar, on construir, com iniciar el lloc.sobrenoms.

Per exemple, el 2016 teníem previst fer la Mitja Marató Musical al nucli sud, però tres setmanes abans de l'esdeveniment se'ns va informar que l'asfalt es tornaria a pavimentar allà; ens vam haver de traslladar al carreró central. Com a resultat, el disseny del gran esdeveniment va canviar completament: era necessari moure no només una tenda de campanya, sinó també els vestíbuls d’entrada, la navegació i diverses àrees tècniques. És molt difícil.

Ksenia Afanasyeva

Àrea de responsabilitat: dirigir la cursa. Reuneix la part esportiva, els presentadors i la música, construeix el moment del que passa i segueix tot el que passa al lloc.

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Marató de Moscou

- Per què dirigiria un director? Realment se sap per endavant qui guanyarà?
El director és el responsable de la part del programa de l'esdeveniment. Superviso tot el personal de l'escenari (presentador, DJ, grup de premis, instructors de fitness), així com especialistes en so i pantalla. Almenys un ajudant i tres voluntaris m’ajuden. A les curses on es fa una transmissió, treballo amb l’equip que la implementa.

El treball del director es divideix en dues grans etapes: preparació i control d'esdeveniments ja en el propi esdeveniment. A l’etapa de preparació, composo el pla, informo el personal, formo voluntaris, assagen la cerimònia de lliurament del premi amb l’equip, em trobo amb l’enginyer de so, etc. Aquí és important comprovar-ho tot i debatre amb antelació: qui imprimeix les lletres, en quin moment s’encenen les torres de so, on seran els regals. Tot el problema de l’esdeveniment prové de petites coses.

A la pròpia carrera, m'asseguro que tot vagi d'acord amb el pla que he elaborat. En el meu món ideal, l'amfitrió parla de tota la informació i missatges publicitaris importants; el DJ posa música divertida i no s’oblida dels ritmes informatius; començar i acabar són enèrgics i emocionals; convidats d’honor apareixen a l’escenari a temps; la cerimònia de lliurament no es mou a temps, és solemne i suau. Per fer-ho, heu de reflexionar sobre totes les coses petites i, tot i així, estar preparats per al fet que haureu de tornar a reproduir alguna cosa a l'esdeveniment.

- Què passa amb els guanyadors entre la finalització i la cerimònia de lliurament de premis? br> - A la meta, els jutges dels premis reuneixen els líders de la cursa i els lliuren als meus ajudants. La seva tasca és preparar el premi en poc temps. Hem d’establir la identitat de cada guanyador, per assegurar-nos que tothom corria amb els seus propis números. Els atletes van al vestidor a buscar el passaport i, en aquesta etapa, és important no perdre’ls: algú vol dubtar, canviar-se de roba, xerrar amb els amics i no podem continuar treballant sense la reconciliació.

Quan s'estableix la identitat dels atletes, s'imprimeixen cartes personals. En aquest moment, les tasses i els regals ja estan a sota de l’escenari, els periodistes i els participants de la cursa esperen a la sortida dels atletes. Queda per fer un briefing final: qui està on, qui dóna què a qui i llançar la cerimònia de lliurament del premi. Des de fora, tot hauria de semblar fàcil i senzill.

Darrere de la línia de sortida: qui crea la marató de Moscou?

En contacte amb la ciutat. Un altre Moscou de Ksenia Afanasyeva

Una marató. Una ciutat i un gran amor per córrer.

- Serà possible veure la marató des d’una altra ciutat o des de casa?
- Aquest any liderarem retransmissió en directe de tres curses alhora: la mitja marató de Moscou, la mitja marató SPB a Sant Petersburg i la marató de Moscou. L'emissió es pot veure al lloc web de la cursa i a les xarxes socials.

- Què és el més difícil a l'hora d'organitzar aquest esdeveniment? Quin és el més responsable?
- Penseu-ho tot, comproveu-ho tot i no us confongueu quan alguna cosa inevitablement ha fallat. Els esdeveniments aboquen petites coses. En algun lloc no es va obrir la porta i, en 10 minuts, es va formar una cua enorme. No es va permetre que el cotxe circulés a causa de retards amb una passada: el punt d’alimentació es va quedar sense aigua. El presentador va anar amb les sabates equivocades i l’organitzador s’enfronta a una greu multa d’un company esportiu. Tot el nostre equip es dedica a comprovar deu vegades les portes, passades i equipaments condicionals i, com a resultat, passa una quarta part. Apropeu-vos a qualsevol membre de l’equip després de l’esdeveniment i us explicarà què ha fallat i com l’ha solucionat en l’últim moment. Personalment, les meves dificultats exemplars sempre s’associen a una marató: els contactes demostrats fracassen, es perden coses importants, es trenquen els esquemes resolts. Resulta que la marató és una prova de resistència per a tothom: no només per als corredors, sinó també per als organitzadors.

Gràcies per la vostra ajuda en la preparació del material al servei de premsa de la Marató de Moscou.

Zegama és Zegama

Publicació anterior Com: 12 noies corrents que ens van inspirar
Propera publicació Prova de conducció: per què és important entrenar amb les sabates de córrer adequades?